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d'Anjou Théâtre

Assistant·e relations extérieures

En CDD de 3 à 4 mois

Description du poste

Vous possédez un bon relationnel et des aptitudes commerciales avec l’envie d’étendre vos champs d’intervention ? Vous connaissez le domaine culturel et/ou événementiel?

Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne adresse !

Nous recrutons un.e assistant.e relations extérieures en support aux missions de la responsable du pôle.

Vos missions

Organise et administre les partenariats et les opérations événementielles (soirées entreprises)

Suit administrativement les dossiers partenaires (convention de mécénat et parrainage…)

Veille à l’application des conditions de convention signées par les partenaires (visibilité des logos sur les supports de communication…)

Distribue et gère la tournée des éléments de promotion avec le concours d’une équipe bénévole.

 

Met en œuvre les opérations événementielles

Aide à la mise en place des espaces de réception ;

Accueille le traiteur, les partenaires ;

Participe au management de l’équipe hôtes et hôtesses des soirées entreprises ;

Veille au bon déroulement des prestations proposées.

 

Participe à la gestion commerciale

Gère une partie des places et placement des partenaires privés ;

Édite, suivi et relance de devis et facture.

Description du profil recherché
  • Vous avez minimum bac+2

  • Vous disposez d’une expérience de 2-3 ans minimum en assistanat.

  • Vous maîtrisez le pack Office, la maîtrise du logiciel Canva serait appréciée. La connaissance du logiciel DIGITIK serait un vrai plus.

  • Réactivité

  • Bon relationnel, sens de l’accueil et aisance téléphonique

  • Excellent rédactionnel

  • Connaissance du bassin économique régional

  • Sensibilité à l’éco-responsabilité

 

Présence indispensable sur le terrain (permis B)

Disponibilité nécessaire sur les soirs et les week-ends en prestation.

Rémunération envisagée

Selon expérience

Statut

Employé·e

Temps de travail

Temps plein

Lieu

Angers et déplacement dans le département (49)

Avantages
  • Participation aux frais de transports en commun

  • Tickets restaurant

Dates de prises de fonction

13/03/2023

Date de limite de candidature

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur arrivée jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Candidature par courrier ou par mail à l’attention de Frédéric COUTURIER – Directeur Général

Par mail :

virginie.blanchard@anjou-theatre.fr

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